نموذج خطة تقسيم العمل

خطة العمل تعتبر مناسبة لمجموعات العمل الصغيرة حيث تساعد على تقسيم واجبات و مسئوليات العمل في المشروع إلى أنشطة أصغر كما تساعد على ملاحظة و تتبع ما تم انجازه. 

ولإعداد خطة عمل ينبغي القيام بتقسيم حزم العمل إلى أنشطة أكثر تفصيلاً، ثم قم بإسناد كل نشاط إلى عضو من أعضاء فريق العمل وحدد أولوية و أهمية كل نشاط و موعد الانتهاء منه. ثم قم بتحديث خطة العمل كلما دعت الحاجة في عمود "الحالة" و عمود "تاريخ الانتهاء الفعلي".

إرشادات لإعداد خطة العمل :

1- عدم ذكر اسم أكثر من شخص واحد في عمود "المسئول" لتشجيع المحاسبية الفردية عن الأعمال. وفي حالة عمل أكثر من شخص في نشاط واحد حدد شخص واحد يكون مسئول في النهاية عن هذا النشاط.

2- يجب أن تتطابق تواريخ الانتهاء مع الجدول الزمني العام للمشروع.

3- يجب أن يظل عمود "تاريخ الانتهاء" الفعلي" فارغاً حتى إتمام التسليم.

4- يجب أن يكون كل عضو في فريق العمل مسئولاً عن نشاط في خطة العمل.

5- من الجيد و المفيد  استخدام هذا المستند في اجتماعات مجموعات العمل الصغيرة لمراجعة حالة المشروع وتحديث خطة العمل. كما يمكن طباعتها وتعليقها على الحائط في موضع يراه كل أعضاء فريق العمل.

لتحميل نموذج خطة تقسيم العمل كامل و منسق بصيغة اكسل (Excel) من هنا

-------------------------------------Google AD-------------------------------------