خطوات إعداد و كتابة مقترحات المشاريع ج 2 Steps of writing Project proposal

هذا الموضوع بعنوان " إعداد و كتابة المشاريع نقدمه لكم على ثلاثة أجزاء بالإضافة إلى موضوع مخصص تجدون فيه عدد من النماذج لطلبات مقترحات مشاريع فارغة أو جاهزة 

الجزء الثاني : (إذا لم تقرأ الجزء الأول تجده من هنا)

مصادر التمويل للمقترحات:

1. تمويل من خلال الحكومات والدول.

2. تمويل من خلال القطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية.

ويشمل التمويل ما يلي:

1. المنظمات التي تشكل في مجتمع معين وتمول مشاريع ومقترحات تخدم هذا المجتمع.

2. المنظمات على مستوى الدولة كافة وتمول مشاريع تغطي أنحاء خاصة.

3. المنظمات التي تشكل لخدمة قطاع خاص كالمعوقين.

4. الجمعيات العائلية والتي تخدم منطقة جغرافية معينة وأهداف خاصة.

5. منح تقدم من الشركات والمؤسسات لخدمة المنطقة التي تقع فيها المؤسسة أو الموظفين في المؤسسة.

خصائص التمويل المقدم من الحكومات:

1. المنح المقدمة من الحكومات تخضع للقوانين التي يحددها الممول الأصلي.

2. لها فترة محددة لقبول طلبات التمويل.

3. تعتمد نماذج معينة.

4. لها شروط معينة في التقييم.

5. غالباً ما يكون لها مكتب وموظفين لدراسة المقترح المقدم وإمكانية التمويل.

خصائص المنح المقدمة من خلال القطاع الخاص:

1. ليس هناك فترة لقبول طلبات التمويل (على مدار السنة).

2. غالباً لا تعتمد نماذج معينة.

3. ليس هناك لها مكتب أو موظفين لدراسة المقترحات.

البنود الرئيسة التي يبحث عنها الممول في مقترحات المشاريع:

1. الحاجة الماسة لتنفيذ المشروع المقترح في المنطقة المحددة مقارنة بحاجات منطقة أخرى لمثل هذا المشروع.

2. الهدف المشترك ما بين الممول وطالب التمويل حيث لدى كل ممول أهداف معينة يرغب في تحقيقها من خلال تمويل مقترحات معينة. مثال على ذلك الممول الذي يسعى لحماية البيئة يمول المشاريع والمقترحات المقدمة لحماية البيئة.

3. التوافق المنطقي: هل المقترح متناسق, هل هناك ثغرات بين المشكلة المطروحة والحلول المقترحة.

4. فهم طبيعة المشكلة والحل المقترح لها: يجب أن يحدد مقترح المشروع الطريقة التي ستتبع في حل المشكلة المطروحة بحيث تتفق مع طبية التقنيات المستعملة.

5. قدرة المؤسسة أو المنظمة مقدمة المقترح على التطبيق والتنفيذ في حالة التمويل: يجب أن تثبت المؤسسة أنها قادرة على تنفيذ هذا المشروع بإضافة ملحقات مختلفة تبين ما يلي:

أ ● . نبذة عن المؤسسة.

ب. المشاريع التي نُفذت وتُنَفذ حاليا من قبل المؤسسة.

ج. شهادات التقدير التي حصلت عليها المؤسسة.

6. المنحة المطلوبة لتنفيذ المشروع يجب أن تكون منطقية وأقل ما يمكن وتتفق مع تكاليف التنفيذ المعتادة في المنطقة لتنفيذ مثل هذا المشروع.

7. الممول يتوقع برنامج عمل مفصل حتى يستطيع قياس نجاح تنفيذ المشروع فيما بعد.

8. أهداف وميزانية منطقية: يجب أن تكون الأهداف واقعية بحيث يمكن تنفيذها والمتطلبات المالية تتفق مع السقف المالي الذي يمنحه الممول.

العناصر الضرورية لكتابة مقترح للتمويل:

أولاً: تزويد الممول بالوثائق اللازمة والضرورية لدعم تمويل المشروع:

- رسائل التغطية: وتكتب من قبل شخص يعرف جيداً طبيعة المشكلة التي تطلب المنحة من أجلها.

- دراسة الحالة: إرفاق بعض دراسات الحالة للفئات المستهدفة.

- المعلومات المتوفرة عن الفئة المستهدفة.

- التقارير المنشورة عن الفئة المستهدفة والمشاكل التي تعاني منها وبالتحديد المشكلة في المقترح.

- الإحصائيات والمسوحات.

ثانياً: البحث عن مصادر التمويل:

دليل التمويل: أدلة التمويل الموجودة لدى مراكز المعلومات والمنظمات والمؤسسات المعنية وكذلك الإنترنت وغالبا ما تكون منظمة على النحو التالي: مصدر التمويل, نوع المشروع, المنطقة الجغرافية.

في حال وجدت الجهة/ الجهات المناسبة التي يمكن أن تمول الشروع فيجب عمل ما يلي:

1. صياغة رسالة توجه إلى هذه الجهات تبين الرغبة في الاستفادة من إمكانيات التمويل لديها.

2. طلب نماذج طلب التمويل المستخدمة لدى هذه الجهات إذا كان هناك مثل هذه النماذج.

3. طلب معرفة أسماء الأشخاص والعناوين التي من الممكن مخاطبتهم والتي ستعمل على دراسة والطلب.

4. طلب وضع اسم المؤسسة على دليل مراسلات الجهات الممولة.

5. طلب التقرير السنوي (إن وجد) لهؤلاء الممولين حيث من الممكن أن يعطي فكرة شاملة عن أهداف الممول والمبالغ التي تم منحها سابقاً وأنواع المشاريع التي حصلت على التمويل سابقاً، وأحياناً أسماء وعناوين لجهات أخرى يمكن أن تطرق بابها لتمويل المشروع, وكذلك أسماء وعناوين المؤسسات التي حصلت على التمويل سابقاً حيث بالإمكان الاستفادة من خبرات هؤلاء أيضاً.

6. ممثلي هؤلاء الممولين في بلدك أو في العالم هم الأشخاص الذين يقومون بدراسة إمكانية تمويل مشروعك ولديهم كافة المعلمات المتعلقة بالتمويل. وأفضل طريقة للعمل مع ممثل الممول هو مراجعة مشاريع قدمت لهم سابقاً سواء مولت أم لم تمول لمعرفة الطرق والتقنيات التي اتبعها الآخرون في كتابة مشاريعهم والاستفادة من الأفضل منها.

7. الاشتراك في المنظمات المحلية والعالمية كأعضاء حيث يستفيد هؤلاء الأعضاء من كافة الفرص التي يعلم عنها الأعضاء الآخرون في المنظمات أو ما يصل هذه المنظمات من معلومات حول مصادر التمويل المختلفة, بالإضافة إلى النشرات الدورية والأبحاث التي تصدرها.

ثالثا: كيف تقيّم مصدر التمويل؟

1. هل منظمتك أو مشروعك يقع ضمن شروط المنح؟

2. هل مقترح مشروعك ينافس المقترحات المقدمة الأخرى حيث يقوم الممول بدراسة المقترح إعطاء نقطا معينة لكل بند لأغراض المنافسة؟

3. هل المبلغ المطلوب يقع ضمن السقف الذي يمنحه الممول؟

4. هل الممول يمول مثل هذه المشاريع؟

5. كم مقترحاً ممكن أن ينافس على هذا التمويل؟

6. هل بإمكانك الخضوع لكافة شروط التمويل التي يفرضها الممول؟

أكمل قراءة الموضوع ( الجزء الثالث) 

كلمات البحث: مشاريع ناجحة, إعداد وكتابة مشروع, خطوات عمل مشروع, التنمية البشرية، كتابة مقترح مشروع ، مقترح مشروع تجاري، مقترح مشروع خيري، كيفية إعداد مقترح مشروع ، خطوات صياغة المشروع

-------------------------------------Google AD-------------------------------------