بطاقة وصف وظيفي مساعد إداري - نموذج توصيف وظيفي لوظيفة مساعد اداري

نموذج  وصف وظيفي مساعد إداري يتضمن المهام الوظيفية و الواجبات و المسئوليات الملقاة على عاتق المساعد/ة الاداري/ة .

توصيف وظيفي مساعد اداري

المساعد الإداري الوحدة:

المدير المباشر المدير الإداري

مسؤول عن

هدف الوظيفة:

القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.

المهام والواجبات التفصيلية:

• تنظيم ملفات المكتب

• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين

• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين

• التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.

• استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات.

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات.

• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.

• تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.

• متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.

• تجهيز عقود تسويق ( حصرية/تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.

• تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة ومتابعتهم مع ممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.

• متابعة وإستلام وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تجهيز تقارير وصف العقار لعرضها على العملاء.

• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

العلاقات الوظيفية:

الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات.

مواصفات شاغل الوظيفة

الدراسة والتدريب

• مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية

• شهادة ثانوية

الخبرة:

• لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية ، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .

المهارات واللغات:

• التحلي بمميزات إدارية.

• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين

• مهارات عالية جدا في التنظيم.

• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.

• المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي

وصف عمل مساعد اداري ، بطاقة وصف وظيفي لوظيفة مساعد اداري ، وصف وظيفي مساعد مدير ، ما هي مهام وظيفة مساعد اداري من الدرجة الرابعة ، توصيف وظيفي مساعد اداري ، وصف وظيفة مساعد اداري وزارة التربية والتعليم

ملاحظة : لتحميل نموذج بطاقة وصف وظيفي لوظيفة مساعد اداري بصيغة وورد doc من هنا

-------------------------------------Google AD-------------------------------------